Чем предстоит заниматься:

• Полной административной поддержкой руководителя;
• Мониторингом пула Внешних обязательств и Внутренних задач по Направлению (производственные/непроизводственные);
• Сбором статусов, контролем сроков, подсвечиванием подходящих вех;
• Сбором, анализом и структурированием информации из различных источников;
• Организацией внутренних и внешних совещаний, формированием повесток, протоколов, погружением поручений и задач в реестр обязательств;
• Ведением реестра обязательств направления внешних/внутренних;
• Контролем исполнения поручений руководителя направления;
• Мониторингом ключевых показателей реализуемых в направлении проектов.

Какие навыки и знания требуются нашим кандидатам:

• Опыт работы ассистентом руководителя/ассистентом направления или на аналогичной позиции от 1 года;
• Умение работать в режиме многозадачности и находить нестандартные решения;
• Грамотная речь, навыки деловой переписки;
• Опыт работы с большими объёмами информации;
• Уверенное пользование - MS Word, Excel, Power Point, Jira, Confluence.